V letných mesiacoch sú mestské úrady často vystavené vyššiemu riziku straty údajov z rôznych dôvodov. Je preto kľúčové implementovať účinné bezpečnostné opatrenia. Jedným z tých najdôležitejších je zálohovanie.
Prečo treba údaje mestského úradu pravidelne zálohovať?
Pravidelné zálohovanie údajov na mestských úradoch je zásadné z niekoľkých dôvodov. Ľudské chyby môžu spôsobiť neúmyselnú stratu dôležitých dát, či už ide o nesprávne uložené dokumenty alebo neúmyselné vymazanie súborov. Technické zlyhania, ako sú poruchy hardvéru alebo softvérové chyby, môžu taktiež viesť k strate informácií. Kybernetické útoky, vrátane ransomvéru a phishingových útokov, predstavujú stále väčšiu hrozbu pre bezpečnosť údajov, čo zvyšuje potrebu pravidelného zálohovania.
3 kroky pre optimálne zálohovanie údajov
Aby bolo zálohovanie efektívne, je dôležité dodržiavať niekoľko osvedčených postupov:
1. Pravidelne zálohujte a testujte obnovenie dát
Pravidelné zálohovanie údajov je základným krokom k zabezpečeniu ich dostupnosti v prípade straty. Je rovnako dôležité pravidelne testovať obnovenie dát zo záloh, aby ste sa uistili, že proces funguje bez problémov a že všetky údaje sú kompletné a použiteľné.
2. Riaďte sa pravidlom 3-2-1
Toto pravidlo odporúča uchovávať tri kópie dát na dvoch rôznych médiách, pričom jedna kópia by mala byť uložená na vzdialenom mieste. Tým sa zabezpečí, že aj v prípade fyzického poškodenia alebo zlyhania jedného z médií budete mať prístup k údajom. Tento prístup výrazne znižuje riziko úplnej straty dát.
3. Vytváranie viacerých verzií
Uchovávanie viacerých verzií záloh umožňuje obnoviť údaje do stavu pred poslednou zmenou alebo útokom. Táto stratégia je užitočná najmä v prípade, že údaje boli poškodené alebo zmenené a potrebujete ich vrátiť do pôvodného stavu.
TIP navyše: zabezpečte zálohy
Na ochranu záloh pred neoprávneným prístupom a stratou je dôležité implementovať niekoľko bezpečnostných opatrení. Šifrovanie dát zabezpečí, že aj v prípade odcudzenia záloh zostanú údaje nečitateľné pre neoprávnené osoby. Obmedzením prístupu k zálohám iba na oprávnené osoby zasa minimalizujete riziko externých, a prípadne aj interných, hrozieb. Skvelým nástrojom je viacfaktorová autentifikácia (MFA).
Dodatočnú ochranu pred fyzickými hrozbami, ako sú požiare alebo záplavy poskytuje bezpečné ukladanie offsite záloh. A na záver pravidelné audity a monitorovanie zabezpečia, že proces zálohovania a ochrany údajov je neustále optimalizovaný a všetky potenciálne hrozby sú včas identifikované a riešené.